Blog

A Fókuszálj, vagy sodródj! nem egyszerű időgazdálkodási könyv, hanem PDCA-alapú fókuszállítási útmutató vezetőknek és leanszakembereknek. A könyv abban segít, hogy ne csak reagáljon a sürgős ügyekre, hanem tudatosabban irányítsa saját idejét, figyelmét és csapata fókuszát.

A 99%-os teljesítmény első hallásra jól hangzik. Ha valaki azt mondja, hogy egy folyamat az esetek 99%-ában jól működik, sok vezető megnyugodna. Hiszen százból kilencvenkilencszer nincs baj. A legtöbb hétköznapi helyzetben ez valóban elfogadhatónak tűnik. De nézzük meg más, six sigma szemmel.

A vezetői időgazdálkodás egyik legbosszantóbb jelensége, hogy a fókuszidő szétcsúszik és az igazán odafigyelést igénylő elmélyült munka a háttérbe szorul a napi tűzoltás során.

A gyártóvállalat nem tudja kontrollálni az árfolyamot, az energiaárat vagy a világpiaci versenyt. Azt viszont igen, hogy mennyi belső veszteséget, selejtet, újramunkát, várakozást és vezetői fókuszvesztést enged meg magának.

A munkahelyi időgazdálkodási problémák nem pusztán egyéni fegyelmezetlenségből fakadnak. Egy 345 fős kutatás alapján jól látható, hogy a meetingek, megszakítások, e-mailek, chatüzenetek és tisztázatlan felelősségek rendszerszintű fókuszvesztést okozhatnak.

Nem az a baj, hogy kevés időgazdálkodási technikát ismerünk. Sokkal inkább az, hogy a munkanapunkat ritkán kezeljük fejleszthető folyamatként.

A tűzoltás sokszor szükséges, de ha a vállalat működési módjává válik, akkor a fejlesztési munka mindig háttérbe szorul. Ilyenkor nemcsak időt veszítünk, hanem tanulási képességet is.

Egy jó 5S auditpontszám megnyugtató lehet. De vajon tényleg stabil működést jelez, vagy csak azt mutatja, hogy az audit pillanatában elfogadható volt a terület képe?

A projektzáró prezentáció még nem garancia arra, hogy a fejlesztési eredmény fennmarad. A valódi próba akkor kezdődik, amikor a projektcsapat már továbblépett, de a folyamatnak továbbra is stabilan kell működnie.

Az év vége nemcsak pénzügyi zárásra jó alkalom. Arra is, hogy megnézzük: mely visszatérő hibákat, veszteségeket, rossz rutinokat és félbehagyott fejlesztéseket visszük át a következő évre.